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無紙會會議系統(tǒng)框架
一、該多媒體會議室是一間以會議、演講、學術經驗交流、內部表彰會議、新聞及產品發(fā)布會等多用途為主的綜合性場所。因此須具備以下系統(tǒng)及功能:
無紙化會議系統(tǒng);
會議討論系統(tǒng);
會議擴聲系統(tǒng);
我們針對上述的各子系統(tǒng)進行詳細的方案分析。
二、無紙化會議系統(tǒng)
博奧無紙化系統(tǒng)是集會議文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動、會議服務申請、與會人員交流互動、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺。通過采用移動平板終端或商務升降一體化公務終端,使會議舉辦單位節(jié)省紙本及人力資源,真正實現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。
通過這套專業(yè)的會務產品,一方面可以“解放”單位內部廣大的辦會人員;另一方面移動信息化手段的應用,為單位大幅提高辦會效率,幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,持續(xù)降低成本并節(jié)省了時間,帶來內部管理水平的升級,同時也為廣大參會者提供了更加詳盡的會議信息資料,讓用戶獲得全方位、高效、實時和安全的會議服務,獲得無處不在的會議信息化體驗。同時,為辦公單位節(jié)省大量印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
三、會議討論系統(tǒng)
系統(tǒng)通過會議系統(tǒng)主機將會議發(fā)言過程實現(xiàn)統(tǒng)一管理,系統(tǒng)中所有話筒之間都用單線連接技術串聯(lián)起來,最后到會議主機,如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時,會議發(fā)言者眾多,單線連接技術能保證每個人發(fā)言很方便,同時又便于會議管理。數(shù)字會議從安裝上來來有嵌入式和桌面式。
手拉手會議討論系統(tǒng)可實現(xiàn)主席優(yōu)先、發(fā)言控制等功能,會議系統(tǒng)的控制管理模式可以設置成自動或手動,當設置為手動模式時,會議的代表發(fā)言時需要在代表機上提前申請,當前一位與會者發(fā)言完畢后才可以繼續(xù),或由主席受權發(fā)言,而且作為會議主席可以實現(xiàn)優(yōu)先功能,切斷其他代表的發(fā)言。
四、擴聲系統(tǒng)設計
鑒于會議室系統(tǒng)工程設計的重要性,以及音頻擴聲系統(tǒng)需要適應不同類型的會議形式,為使我們設計的方案更加嚴謹、準確,對于擴聲系統(tǒng)的設計方法,我們采用聲學模擬軟件EASE4.1進行現(xiàn)場聲學模擬設計的方法,更好的完善現(xiàn)場擴聲聲場的設計。EASE4.1聲學計算機輔助設計軟件可以進行聲場的模擬設計(包括現(xiàn)場主席臺、聽音區(qū)域模型建立、材質粘貼、揚聲器懸掛及聲場模擬等)。
當采用EASE4.1軟件進行設計時,我們可以根據(jù)CAD建筑圖紙,進行計算機輔助設計:針對觀眾擴聲系統(tǒng)聲學特性,根據(jù)《民用建筑電器設計規(guī)范》第22.3條設計方法與計算的要求,采用了目前世界上最先進、最新的聲學計算機輔助設計(CAD)設計軟件“EASE4.1”進行了設計及計算。其設計計算結果以聲場分布彩色展示圖的方式給出。
根據(jù)對會議廳的圖紙和設計研究,對于語言擴聲要求具有較高的清晰度和語言可懂度,因此主揚聲器采用可控全頻波束的長沖程有源數(shù)字化音箱陣列進行聲場設計,要求擴聲系統(tǒng)能夠把強大的直達聲輻射到聽音區(qū),并且避免擴散到聽音區(qū)外的其他聲反射區(qū)域,以滿足高質量的聽音需要。因此,為了適應本會議廳的高標準的建設需求,我們在現(xiàn)有的條件下,采用左右聲道配置會議全頻揚聲器的優(yōu)化擴聲方式,另外配置吸頂揚聲器組,實現(xiàn)多用途的擴聲效果。