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全翻轉(zhuǎn)式無紙化會(huì)議系統(tǒng)
無紙會(huì)會(huì)議系統(tǒng)框架
一、該多媒體會(huì)議室是一間以會(huì)議、演講、學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流、內(nèi)部表彰會(huì)議、新聞及產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等多用途為主的綜合性場(chǎng)所。因此須具備以下系統(tǒng)及功能：
無紙化會(huì)議系統(tǒng)；
會(huì)議討論系統(tǒng)；
會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)；
我們針對(duì)上述的各子系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的方案分析。
二、無紙化會(huì)議系統(tǒng)
博奧無紙化系統(tǒng)是集會(huì)議文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動(dòng)、會(huì)議服務(wù)申請(qǐng)、與會(huì)人員交流互動(dòng)、會(huì)議投票表決、會(huì)議控制等多種功能為一體的多媒體會(huì)議平臺(tái)。通過采用移動(dòng)平板終端或商務(wù)升降一體化公務(wù)終端，使會(huì)議舉辦單位節(jié)省紙本及人力資源，真正實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動(dòng)式的智能電子會(huì)議模式。
通過這套專業(yè)的會(huì)務(wù)產(chǎn)品，一方面可以“解放”單位內(nèi)部廣大的辦會(huì)人員；另一方面移動(dòng)信息化手段的應(yīng)用，為單位大幅提高辦會(huì)效率，幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，持續(xù)降低成本并節(jié)省了時(shí)間，帶來內(nèi)部管理水平的升級(jí)，同時(shí)也為廣大參會(huì)者提供了更加詳盡的會(huì)議信息資料，讓用戶獲得全方位、高效、實(shí)時(shí)和安全的會(huì)議服務(wù)，獲得無處不在的會(huì)議信息化體驗(yàn)。同時(shí)，為辦公單位節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
三、會(huì)議討論系統(tǒng)
系統(tǒng)通過會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)將會(huì)議發(fā)言過程實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，系統(tǒng)中所有話筒之間都用單線連接技術(shù)串聯(lián)起來，最后到會(huì)議主機(jī)，如同手拉手一般。在進(jìn)行中大型團(tuán)體會(huì)議交流時(shí)，會(huì)議發(fā)言者眾多，單線連接技術(shù)能保證每個(gè)人發(fā)言很方便，同時(shí)又便于會(huì)議管理。數(shù)字會(huì)議從安裝上來來有嵌入式和桌面式。
手拉手會(huì)議討論系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)主席優(yōu)先、發(fā)言控制等功能，會(huì)議系統(tǒng)的控制管理模式可以設(shè)置成自動(dòng)或手動(dòng)，當(dāng)設(shè)置為手動(dòng)模式時(shí)，會(huì)議的代表發(fā)言時(shí)需要在代表機(jī)上提前申請(qǐng)，當(dāng)前一位與會(huì)者發(fā)言完畢后才可以繼續(xù)，或由主席受權(quán)發(fā)言，而且作為會(huì)議主席可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)先功能，切斷其他代表的發(fā)言。
四、擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)
鑒于會(huì)議室系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)的重要性，以及音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)需要適應(yīng)不同類型的會(huì)議形式，為使我們?cè)O(shè)計(jì)的方案更加嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，對(duì)于擴(kuò)聲系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法，我們采用聲學(xué)模擬軟件EASE4.1進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)聲學(xué)模擬設(shè)計(jì)的方法，更好的完善現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)聲聲場(chǎng)的設(shè)計(jì)。EASE4.1聲學(xué)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件可以進(jìn)行聲場(chǎng)的模擬設(shè)計(jì)（包括現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)、聽音區(qū)域模型建立、材質(zhì)粘貼、揚(yáng)聲器懸掛及聲場(chǎng)模擬等）。
當(dāng)采用EASE4.1軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，我們可以根據(jù)CAD建筑圖紙，進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)：針對(duì)觀眾擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性，根據(jù)《民用建筑電器設(shè)計(jì)規(guī)范》第22.3條設(shè)計(jì)方法與計(jì)算的要求，采用了目前世界上最先進(jìn)、最新的聲學(xué)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）設(shè)計(jì)軟件“EASE4.1”進(jìn)行了設(shè)計(jì)及計(jì)算。其設(shè)計(jì)計(jì)算結(jié)果以聲場(chǎng)分布彩色展示圖的方式給出。
根據(jù)對(duì)會(huì)議廳的圖紙和設(shè)計(jì)研究，對(duì)于語言擴(kuò)聲要求具有較高的清晰度和語言可懂度，因此主揚(yáng)聲器采用可控全頻波束的長沖程有源數(shù)字化音箱陣列進(jìn)行聲場(chǎng)設(shè)計(jì)，要求擴(kuò)聲系統(tǒng)能夠把強(qiáng)大的直達(dá)聲輻射到聽音區(qū)，并且避免擴(kuò)散到聽音區(qū)外的其他聲反射區(qū)域，以滿足高質(zhì)量的聽音需要。因此，為了適應(yīng)本會(huì)議廳的高標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)需求，我們?cè)诂F(xiàn)有的條件下，采用左右聲道配置會(huì)議全頻揚(yáng)聲器的優(yōu)化擴(kuò)聲方式，另外配置吸頂揚(yáng)聲器組，實(shí)現(xiàn)多用途的擴(kuò)聲效果。
五、 系統(tǒng)案例圖和拓?fù)鋱D
